En este artículo te dejaremos una guía completa sobre el Sistema Integral de Información y Administración Universitaria (SIIAU). Está diseñada pensando en todos, desde los muchachos que acaban de ingresar hasta los que ya han cruzado la meta y se han convertido en egresados. La idea es que todos puedan llevar al día sus trámites universitarios a través de este sistema en línea.
El SIIAU es una plataforma digital que utiliza la Universidad de Guadalajara para hacer la vida de su comunidad estudiantil un poquito más fácil.
Lanzado hace unos ayeres, el SIIAU se ha vuelto un verdadero éxito para los estudiantes, pues les permite hacer trámites sin tener que moverse de la comodidad de su hogar. Con sólo su nip y su correo institucional UDG, los estudiantes pueden acceder a un buen montón de servicios, desde echar un vistazo a sus calificaciones hasta tramitar su cédula profesional.
Acceso y registro al SIIAU
¿Cómo se accede al SIIAU?
Para entrar a la plataforma del SIIAU es fácil y sencillo, sólo debes seguir estos pasos:
Visita la página oficial de la udg mx. Deslízate hasta el apartado “Otros sitios” y haz clic en la sección de SIIAU.
Elige la opción de “Sistema Escolar”
Completa con tu código, nip y el captcha y haz click en Ingresar.
En caso de no recibir tu NIP por correo electrónico, deberás solicitar la actualización de tus datos personales del SIIAU en tu Centro Universitario respectivo.
SIIAU: Servicios para aspirantes y nuevo ingreso
Proceso de admisión para aspirantes
Si estás pensando en unirte a la UDG, el proceso de admisión se maneja completamente a través del SIIAU. A continuación te dejaremos un paso a paso para que puedas hacerlo cuando tú quieras.
Descripción del proceso de primer ingreso
Una vez que te acepten, tu primer paso será entrar al Servicio para Primer Ingreso del SIIAU. Aquí podrás ver tu horario, registrar tus materias y hasta agendar una cita con tu tutor.
Dentro del apartado de aspirantes, debes hacer click en “Registro de trámites”
Una vez allí, debes completar los datos para tu “Ciclo” y “Tipo de Aspiración”. Para realizar el registro, será necesario que tengas a mano el CURP (Clave Única de Registro de Población) y el número de Seguro Social.
Como último paso, deberás completar el formulario con todos tus datos.
Ventanilla virtual: inscripciones y trámites de nuevo ingreso
Una de las maravillas del SIIAU es su Ventanilla Universitaria Virtual. Aquí puedes realizar casi todos tus trámites de nuevo ingreso sin tener que salir de casa. Podrás inscribirte a tus clases, hacer cambios en tu horario y mucho más. Todo a través de tu código y tu nip.
Control escolar en SIIAU
Funciones y utilidad del control escolar
El Control Escolar es uno de los servicios más valiosos en el SIIAU. Con él puedes gestionar toda tu vida académica, desde la inscripción hasta el egreso. Aquí puedes ver tus horarios, cambiar de turno si lo necesitas, inscribir o cancelar materias, y hasta gestionar el servicio de movilidad interna. Además, es en este apartado donde encontrarás tu kardex y tus calificaciones SIIAU.
Gestión de horarios y calendario escolar
Otro de los grandes beneficios del SIIAU es la flexibilidad para gestionar tus horarios. Puedes consultar tu horario de clases, y si necesitas hacer algún cambio, puedes hacerlo de manera sencilla desde el portal. Además, también tienes acceso al calendario escolar oficial de la UDG, que te permitirá estar siempre al tanto de las fechas importantes.
Orden de pago y gestión financiera
Para pagar tu inscripción o tu colegiatura no tienes que ir al banco, puedes hacerlo desde el SIIAU. En la sección de Orden de Pago, encontrarás el monto a pagar, así como los pasos para realizar el pago en línea. Si no tienes tarjeta de crédito, no te preocupes, también hay opciones para pagar en efectivo.
Servicios académicos en SIIAU
Consulta de la oferta académica y catálogo de materias
En el SIIAU también encontrarás el catálogo completo de materias. Podrás conocer su contenido, horarios y el profesor que las imparte. Todo esto te será de gran ayuda para planear tu semestre y saber qué esperar de cada materia.
Registro y seguimiento de materias
El SIIAU te da la facilidad de registrar tus materias cada semestre. Podrás elegir las materias que más te convengan y el horario que mejor te acomode. Además, podrás seguir el progreso de cada una de tus materias, conociendo tu desempeño y calificaciones a lo largo del semestre.
Descarga aquí una guía paso a paso para saber cómo registrar tus materias.
Consulta de calificaciones y kardex
En la sección de calificaciones siiau, podrás consultar tus notas tan pronto como sean publicadas por tus profesores. Además, podrás imprimir tu kardex, que es el documento oficial que muestra tu historial académico completo. Este será tu mejor aliado cuando necesites comprobar tus calificaciones para alguna beca, intercambio o simplemente para tener control de tu progreso académico.
Servicio para egresados
Proceso de egreso y seguimiento de trámites
La relación con la UDG no termina al culminar tus estudios. Como egresado, el SIIAU te sigue ofreciendo servicios útiles. Uno de ellos es el seguimiento de trámites de egreso. Aquí podrás consultar el estatus de tu solicitud de título, así como la entrega de tu cédula profesional.
Haz click aquí para acceder al portal de egresados.
Servicio de titulación y obtención de cédula profesional
El proceso de titulación puede parecer complicado, pero con la ayuda del SIIAU, será mucho más sencillo. Accediendo al portal podrás realizar tu solicitud de titulación, enviar los documentos necesarios y seguir el proceso hasta su finalización. Una vez que se te haya otorgado tu título, también podrás hacer el trámite de tu cédula profesional. Todo desde la comodidad de tu casa.
Servicios adicionales en SIIAU
Cómo realizar el servicio social en el SIIAU
El servicio social es un requisito obligatorio para poder graduarte. En el SIIAU encontrarás un listado de las oportunidades de servicio social disponibles. Puedes elegir la que mejor se adapte a tu carrera y a tus intereses. Una vez que elijas, podrás realizar tu registro y seguir tu avance hasta completar las horas requeridas.
Tramitación de credenciales
Si eres estudiante nuevo, necesitarás tramitar tu credencial de estudiante. Con ella podrás acceder a las instalaciones de la UDG y utilizar los diversos servicios que ofrece, como la biblioteca y los laboratorios. En el SIIAU Virtual podrás encontrar los pasos para solicitar tu credencial y realizar el seguimiento de tu trámite.
Haz click aquí para ingresar al portal y solicitar tu credencial de estudiantes.
Encuestas a maestros y consulta de gacetas
El SIIAU también te permite participar en la mejora continua de la UDG. Aquí puedes realizar encuestas para evaluar a tus maestros y dar tu opinión sobre diferentes aspectos de tu carrera. También podrás consultar las gacetas de tu escuela o facultad, donde se publican noticias y novedades de interés para la comunidad universitaria.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Si olvidaste tu contraseña, no te preocupes. Envía un correo a [email protected] con tu nombre completo y código de estudiante además de mencionar que quieres recuperar tu NIP de SIIAU.
Para cambiar tu correo electrónico en SIIAU, debes entrar a tu perfil de usuario y buscar la opción de «Cambiar correo electrónico«. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el cambio. Recuerda que tu nuevo correo debe ser uno que revises frecuentemente, ya que en él recibirás notificaciones importantes del SIIAU.
Para imprimir tu kardex, debes entrar a la sección de «Servicios académicos» y luego a «Kardex«. Allí encontrarás una opción para descargar e imprimir tu kardex. Ten en cuenta que debes tener una impresora configurada en tu computadora para poder imprimirlo directamente.
Si no aparece tu calificación en SIIAU, puede ser por varias razones. Puede que tu profesor aún no haya subido las calificaciones, o que haya habido un error en el sistema. En cualquier caso, te recomendamos que te pongas en contacto con tu profesor o con el soporte técnico del SIIAU para resolver la situación.
Para tramitar tu credencial, entra a la sección de «Servicios adicionales» y luego a «Tramitación de credenciales«. Sigue las instrucciones en pantalla para completar tu solicitud. Recuerda que necesitarás una foto tamaño pasaporte para tu credencial.
Si encuentras un error en tu información personal en SIIAU, puedes reportarlo a través de la sección de «Soporte» en la plataforma. Allí encontrarás una opción para «Reportar un error«. Proporciona toda la información necesaria y el equipo de soporte se encargará de corregir el error.
Puedes contactar con el soporte técnico del SIIAU a través de la sección de «Contacto» en la plataforma. Allí encontrarás un formulario que puedes llenar con tu consulta o problema. El equipo de soporte responderá a tu solicitud lo más pronto posible.
Si no tienes tarjeta de crédito, aún puedes realizar pagos en el SIIAU. Puedes hacerlo a través de una transferencia bancaria o en efectivo en una oficina de la UDG. Para más detalles sobre estos métodos de pago, consulta la sección de «Pago» en el SIIAU.
Conclusión
El SIIAU, como parte integral de la UDG, juega un papel fundamental en el sistema educativo mexicano y sobre todo del Estado de Jalisco. Facilita una amplia gama de procesos administrativos y académicos, lo que permite a los estudiantes y al personal de la universidad centrarse en lo que realmente importa, la educación. Su funcionalidad y facilidad de uso son una prueba del compromiso de la UDG con la innovación y la mejora continua de sus servicios.
El uso del SIIAU tiene numerosos beneficios, como la comodidad de realizar trámites desde cualquier lugar y en cualquier momento, la capacidad de realizar seguimiento de tu progreso académico y la posibilidad de participar activamente en la mejora de la educación en la UDG. Sin embargo, también hay desafíos, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a realizar trámites en línea. Por eso, es importante que la UDG continúe mejorando la usabilidad del SIIAU y brindando soporte a los usuarios para superar cualquier dificultad que puedan encontrar.
El futuro del SIIAU parece prometedor. Con la creciente tendencia hacia la digitalización de la educación, es probable que veamos más mejoras y nuevas funcionalidades en el SIIAU. A medida que continúa evolucionando para satisfacer las necesidades de los estudiantes y del personal de la UDG, el SIIAU seguirá siendo un elemento crucial en la educación superior en México.
Abogado por la Escuela Libre de Derecho con Maestría en Derecho Fiscal por la Universidad Panamericana con mas de 10 años de experiencia laboral, tanto en el sector público como el sector privado. Linkedin
